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Sehr geehrter herr mustermann trotz meiner zahlungserinnerung vom 01022012 konnte ich zu oben genannter rechnung leider keinen zahlungseingang feststellen.
Erste mahnung musterbrief. Musterbrief für eine erste mahnung fälligkeit und verzug ein unternehmen gerät automatisch innerhalb von 30 tagen nach fälligkeit und zugang einer rechnung in verzug. Zahlungserinnerung und erste mahnung an den kunden wie in rechtlichen zusammenhängen gilt zunächst einmal die unschuldsvermutung. Sie sollten vielmehr ihrem kunden eine kopie der offenen rechnung übermitteln. Mahnung erwähnst du dass du gerichtliche schritte sei es durch einen rechtsanwalt oder ein inkassounternehmen einleiten wirst wenn dein kunde nicht in der angegebenen zahlungsfrist zahlt.
Die erste mahnung wird vielfach im stil einer zahlungserinnerung geschrieben. Häufig wird in der ersten mahnung noch keine zahlungsfrist gesetzt und weitere konsequenzen werden ebenfalls noch nicht angedroht. Die erste mahnung beziehungsweise zahlungserinnerung ist für den schuldner noch kostenlos. Damit stellen sie sicher dass die rechnung dem kunden definitiv vorliegt.
Erst anschließend wenn dies keinen gewünschten erfolg bringt sollten sie ihren kunden schriftlich mahnen. Das bedeutet der schuldner wird an die fällige rechnung erinnert und höflich aber trotzdem bestimmt aufgefordert die zahlung zu leisten. Vergessen sie nicht die erneute festsetzung eines konkreten zahlungstermins. Sie müssen in der zahlungserinnerung noch keine frist setzen.
Ihr kunde hat vielleicht ohne böse absicht die rechnung vergessen die zahlung hat sich mit dem urlaub überschnitten oder ähnliches. Die erste mahnung zahlungserinnerung mit der ersten mahnung oft zahlungserinnerung genannt erinnern sie ihren kunden freundlich an die ausstehende zahlung. Die erste mahnung sollte unmittelbar dann erfolgen wenn sie feststellen dass ein rechnungsbetrag trotz fälligkeit nicht beglichen wurde. Nutzen sie gegebenenfalls eine vorlage als formulierungshilfe.
Sollte der schuldner nicht bereits im vorfeld durch eine schlechte zahlungsmoral aufgefallen sein. üblicherweise werden dann bis zu 3 mahnungen verschickt.
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