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So wird eine einheitliche formatierung der briefe sicher gestellt und die lesbarkeit verbessert. Schritt für schritt eigene briefe formatieren. Verwenden sie zugunsten der lesbarkeit im fortlaufenden text keine schrift die kleiner als 10 punkt ist und keine ausgefallenen schriftarten wie zum beispiel schreibschrift. Auf die erstausgabe der din 5008 vom april 1949 folgten aktualisierungen im juni 1951 november 1963 november 1975 november 1986 mai 1996 november 2001 mai 2005 und die aktuelle version vom april 2011 die auf 70 seiten umfang angewachsen ist.
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Die empfehlung der din 5008 für die schriftart lautet. Die norm din 5008 legt schreib und gestaltungsregeln für texte fest zum beispiel regeln für wortabkürzungen hervorhebungen oder allgemeine briefgestaltung. Der absender beginnt in der 5. Der briefkopf nimmt vom oberen blattrand gemessen 45 cm oder 27 cm ein so dass die größere variante platz für das firmenlogo bietet.
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