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Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform.
Rechnung word gobd. Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen. Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen. Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss.
Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen.
Es ist so unwirklich. Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Seite januar 2017 ist das gobd pflicht. Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden.
Die grundsätze für die elektronische buchführung die das bundesfinanzministerium ende 2014 herausgegeben hat nehmen einfluss auf zahlreiche abläufe in der buchhaltung von unternehmen. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat. Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern.
Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege.
Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb. Gobd konforme excel rechnungen. Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden.
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