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Für den inhalt ihres geschäftsbriefes kann es natürlich keine konkreten vorgaben geben nach denen sie sich richten sollten.
Geschäftsbrief abstände. 27 mm direkt unterhalb des briefkopfs das feld für die zusatz und vermerkzone ist 127 mm hoch und ergibt mit dem feld für die empfängeranschrift 273 mm eine gesamthöhe von 40 mm. Telefonnummern es gibt eine vielzahl an schreibweisen für telefonnummern. Geschäftsbriefe einer gmbh oder unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt müssen vor und familiennamen aller geschäftsführer und ihrer stellvertreter enthalten. Das erleichtert nicht nur das verständnis beim leser sondern sorgt auch für ein übersichtliches schriftbild.
Hier punkten sie vor allem durch fehlerfreie sätze und eine klare struktur. Pflichtbestandteil eines jeden geschäftsbriefes ist auch eine unterschrift. Es empfiehlt sich auch nicht einfach drauf loszuschreiben sondern den eigenen text in abschnitte zu gliedern. Für aktiengesellschaften ergeben sich weitere vorschriften aus dem aktiengesetz.
Für professionelle briefe sollten sie sich an die din deutsche industrie normen halten. Soll nach der grußformel noch der firmenname oder die bezeichnung der behörde genannt werden wird diese mit einer zeile abstand zur grußformel platziert. Schreiben sie einen geschäftsbrief mit der textverarbeitung word sie können einstellungen entweder über die befehle aus den menüs datei bearbeiten. Der name kann bei bedarf auf mehrere zeilen verteilt werden.
Eine vorlage für geschäftsbriefe kann bei der einhaltung dieser verpflichtungen helfen. Fein wenn alle pflichtangaben schon auf der ersten seite gemacht worden sind dann hat man alle freiheiten sich auf den folgeseiten auszudrücken. Die grußformel setzen sie mit einer leerzeile zum brieftext ab. Hinzu kommen optional 5 mm für die absenderangabe so dass das anschriftfeld eine gesamthöhe von 45 mm hat.
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