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Dennoch gibt es einige dinge zu beachten damit die elektronische rechnung richtig verwendet wird.
Musterschreiben rechnung per email. Es gibt immer wieder kunden die nur papierrechnungen akzeptieren. Eine mahnung ist in bestimmten fällen voraussetzung dafür dass sie ihren schuldner hinsichtlich ihrer forderungen in verzug bringen. Zusätzlich können sie den brief vorab als pdf per e mail an die gegenseite senden um ganz sicher zu gehen. Zudem können sie den zugang.
Auch rechnungen die per e mail ggf. Diese doppelte oder dreifache versendung stellt sicher dass das schreiben tatsächlich ankommt. Details entnehmen sie artikel 5seite 10 ff. Wir versenden unsere rechnungen zukünftig per email als zugferd rechnung.
Deshalb hier mal ein musterbrief als vorlage für den alltag. Ich empfehle ihnen die hier veröffentlichten musterschreiben per einschreiben mit rückschein zu versenden oder aber per fax mit sendeberichtsbestätigung. Dabei spielt es grundsätzlich keine rolle ob die mahnung per e mail oder post versendet wurde. Und zwar ohne signatur oder weitere programme oder dienste.
Rechnungen gehören sicher zu den häufigsten schreiben die privatpersonen erhalten. Bisher wurden auf elektronischem weg übermittelte rechnungen umsatzsteuerlich nur. Eine rechnung per e mail ist rechtlich gültig. Unternehmen an ihre lieferanten.
Aber auch unter geschäftsleuten muss es ja immer noch jemanden geben der die rechnung schreibt. Mit abschaffung der digitalen signatur wurde die elektronische rechnungsstellung vereinfacht und damit die rechnung per email möglich. Aber elektronische rechnungen zu denen auch per e mail verschickte rechnungen zählen sind auf dem vormarsch und rechtlich gültig auch ohne digitale signatur. Auf eine qualifizierte elektronische signatur für diese rechnungen verzichten wir da durch das steuervereinfachungsgesetz von 2011 und gemäß dem schreiben 20120449475 vom.
Die vorteile rechnungen zukünftig per e mail statt auf dem postweg zu versenden haben sie in meinem artikel mit e mail rechnungen zeit und geld sparen gelesen. Könnte ja sein dass es leute gibt die es nicht mögen wenn regelmäßig rechnungsposten und kundennummer per mail verschickt werden. Optimal wäre dann natürlich wenn man einstellen könnte ob man die rechnung per mail oder nur einen hinweis und rechnung dann generell online haben will. Pro rechnung wird eine e mail generiert.
Mahnung per e mail was man über das mahnen per e mail wissen muss. Grundsätzlich erlaubt das steuervereinfachungsgesetz von november 2011 das versenden von rechnungen auch auf elektronischem wege.
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